Politica de confidențialitate

[ConexTeam Legal Entity] este operator pentru activitățile proprii de administrare a conturilor, securitate, suport, operare tehnică, prevenirea fraudei și administrarea comisioanelor proprii. Pentru solicitări privind confidențialitatea ne poți scrie la [Privacy Email].

Politica acoperă crearea și administrarea conturilor, autentificarea, paginile publice de club, cererile de înscriere, administrarea echipelor și jucătorilor, evenimentele, turneele, notificările, fișierele încărcate și fluxurile de plată facilitate prin platformă.

În funcție de activitate, ConexTeam poate acționa ca operator independent sau, pentru anumite prelucrări efectuate exclusiv la instrucțiunile clubului, ca persoană împuternicită.

Cluburile pot acționa la rândul lor ca operatori independenți pentru datele pe care decid să le colecteze și să le folosească în legătură cu sportivii, părinții, evenimentele, turneele și obligațiile de plată proprii.

• date de identificare și contact: nume, email, telefon, avatar;
• date de cont și autentificare;
• roluri, apartenență la club și alocări pe echipe;
• date despre părinți și relația părinte–jucător;
• date despre copii / jucători: nume, dată de naștere, echipă, observații, fotografie și, opțional, CNP;
• date despre evenimente, participare și prezență;
• date despre turnee și cereri de participare;
• date despre plăți, tranzacții și identificatori Stripe;
• conținutul notificărilor și al emailurilor tranzacționale;
• date tehnice și de sesiune, inclusiv cookie-uri și metadate operaționale.

Platforma este construită pentru fluxuri reale între cluburi și familii, inclusiv pentru minori. Datele despre copii ar trebui transmise de un părinte / tutore sau de un reprezentant autorizat al clubului.

ConexTeam nu pornește de la premisa că minorul contractează direct participarea sportivă prin platformă, cu excepția unei funcționalități viitoare introduse în mod expres și legal.

Datele provin de la utilizatori, părinți, cluburi, antrenori, formulare publice de înscriere, invitații acceptate, procesatori de plăți, emailuri tranzacționale și din funcționarea automată a sesiunilor și a securității aplicației.

• crearea și administrarea conturilor;
• autentificare, securitate și prevenirea accesului neautorizat;
• administrarea cluburilor, echipelor, jucătorilor și relațiilor cu părinții;
• publicarea paginilor publice ale cluburilor;
• primirea și procesarea cererilor de înscriere;
• organizarea evenimentelor, turneelor și notificărilor aferente;
• facilitarea fluxurilor de plată și a rambursărilor;
• suport, audit operațional și conformare legală.

Ne bazăm, după caz, pe executarea unui contract sau demersuri precontractuale, obligații legale, interes legitim și consimțământ.

Dacă sunt prelucrate date din categorii speciale, este necesar și un temei suplimentar aplicabil.

Produsul permite în anumite fluxuri colectarea opțională a CNP-ului. Acest tip de date trebuie utilizat doar dacă este necesar și permis de lege, cu măsuri adecvate de minimizare și securitate.

Datele pot fi accesibile clubului relevant și persoanelor autorizate din cadrul lui, furnizorilor de infrastructură și găzduire, serviciilor de email tranzacțional, procesatorilor de plăți, consultanților profesioniști și autorităților competente, atunci când este necesar sau impus de lege.

Anumiți furnizori pot implica transferuri sau acces la date din afara României sau SEE. În astfel de situații trebuie utilizate mecanisme adecvate, precum decizii de adecvare sau clauze contractuale standard, după caz.

Datele sunt păstrate doar cât este necesar pentru scopurile declarate, pentru conformare, soluționarea disputelor și protejarea integrității platformei. Perioadele exacte trebuie definite pe categorii de date și revizuite periodic.

ConexTeam utilizează măsuri tehnice și organizatorice, inclusiv control al accesului pe roluri, stocare separată pentru anumite materiale, verificări server-side și jurnale tranzacționale / webhook acolo unde este relevant.

Persoanele vizate pot solicita acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție, portabilitate și retragerea consimțământului, atunci când consimțământul este temeiul aplicabil.

În funcție de flux, cererea poate fi gestionată de ConexTeam, de clubul relevant sau prin coordonare între ambele părți.

Persoanele vizate au dreptul să depună o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Solicitări privind protecția datelor: [Privacy Email]. Dacă este desemnat un DPO, datele de contact vor fi afișate aici.